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組織機(jī)構(gòu)

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4.1組織

4.1.1 概述

為了貫徹質(zhì)量方針,達(dá)到質(zhì)量目標(biāo),本公司建立了能保證管理體系持續(xù)符合RB/T214-2017《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價 檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)通用要求》職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)可技術(shù)評審準(zhǔn)則以及《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定生態(tài)環(huán)境監(jiān)測機(jī)構(gòu)評審補(bǔ)充要求》要求并有效運(yùn)行和提供公正準(zhǔn)確的檢測結(jié)果的組織機(jī)構(gòu)和有關(guān)保證措施,規(guī)定了各級人員職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系,使公司在實(shí)施各項(xiàng)質(zhì)量活動中能夠有效行使權(quán)力、履行職責(zé),及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,從而使檢測工作質(zhì)量得到保證。

4.1.2 法律地位和組織結(jié)構(gòu)

本公司是在海口市工商局登記注冊的有限責(zé)任公司,是一個能夠獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。具有獨(dú)立的、可直接對社會提供檢測服務(wù)的能力,并保證對開展檢測工作范圍內(nèi)出具的檢驗(yàn)報告承擔(dān)法律責(zé)任。公司總經(jīng)理由公司股東推選產(chǎn)生,是公司的最高管理者。公司建立技術(shù)管理層,由公司技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)總監(jiān)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人組成,公司根據(jù)有關(guān)要求和需要設(shè)立部門或工作項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本部門或項(xiàng)目的技術(shù)與質(zhì)量管理工作。公司主要管理人員按其職責(zé)對全部業(yè)務(wù)活動(包括外部)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理與控制。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置見1 公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)圖和公司外部關(guān)系圖

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公司法人(總經(jīng)理)由公司股東推選產(chǎn)生,是公司的最高管理者。公司技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)總監(jiān)及各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)有任命文件。公司技術(shù)負(fù)責(zé)人變更應(yīng)由其授權(quán)的部門確認(rèn)。

各部門的職責(zé)和權(quán)限

4.1.5.1 綜合辦公室

(1) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合擬定發(fā)展規(guī)劃、工作計劃,起草工作總結(jié)和總經(jīng)理交辦的其它行政文件,以及為公司正常運(yùn)行提供資金保障;

(2) 負(fù)責(zé)文秘、印鑒、記錄和人事及財務(wù)檔案管理以及外來文件的收發(fā)、處理督辦;

(3) 協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理日常行政工作,發(fā)布總經(jīng)理簽批的決定、通告;

(4) 負(fù)責(zé)公司辦公會議安排、做好會議記錄,檢查會議決定執(zhí)行情況;

(5) 負(fù)責(zé)接待和來訪處理;

(6) 負(fù)責(zé)各部門的組織、協(xié)調(diào),信息上傳下達(dá)及溝通;

(7) 負(fù)責(zé)人力資源管理工作,員工崗位資格證件的核發(fā)和管理,新員工的培訓(xùn)技術(shù)人員檔案管理

(8) 負(fù)責(zé)行政和后勤的工作安排、調(diào)度;

(9) 負(fù)責(zé)組織儀器設(shè)備試劑/耗材的審批購買和驗(yàn)收負(fù)責(zé)供應(yīng)商調(diào)查和評審,保存有關(guān)記錄供采購時選用 

(10) 負(fù)責(zé)對各崗位提出任職要求,制定方案并具體實(shí)施員工的工資調(diào)整、職稱晉升、職務(wù)聘任等工作;

(11) 負(fù)責(zé)員工的勞動紀(jì)律、年度考核與獎懲;負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作;

(12) 負(fù)責(zé)公司的計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和管理;

(13) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)受理、合同評審分包方能力調(diào)查和評估

(14) 負(fù)責(zé)檢測與評價報告的簽發(fā)和郵寄送達(dá);

(15) 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù)與管理,以及檢驗(yàn)檢測報告與評價報告信息公開

(16) 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)技術(shù)業(yè)務(wù)的商務(wù)報價和合同擬定與簽訂

4.1.5.2 質(zhì)量管理室

(1) 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系及相關(guān)文件、質(zhì)量記錄的策劃和管理;

(2) 控制體系文件的收發(fā),制定外部文件訂購計劃,組織維護(hù)文件的有效性,組織各部門對內(nèi)外部文件進(jìn)行評審

(3) 對各室檢驗(yàn)檢測相關(guān)工作質(zhì)量進(jìn)行管理,組織對不符合工作原因進(jìn)行分析,提出糾正要求,對實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證;

(4) 負(fù)責(zé)制定內(nèi)審計劃,協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人開展內(nèi)審活動;組織跟蹤不符合項(xiàng)的整改;

(5) 負(fù)責(zé)制定管理評審計劃,協(xié)助最高管理者開展管理評審活動;組織跟蹤決議實(shí)施

(6) 組織制定公司年度檢驗(yàn)檢測質(zhì)量監(jiān)督、匯總和分析實(shí)施結(jié)果,提出必要的改進(jìn)或預(yù)防措施;

(7) 負(fù)責(zé)制定公司專業(yè)技術(shù)人員的教育培訓(xùn)安排人員學(xué)習(xí)、進(jìn)修;

(8) 負(fù)責(zé)公司檢測儀器設(shè)備的管理,參與大型精密儀器采購論證,參與檢測儀器設(shè)備驗(yàn)收,對儀器設(shè)備報修、報廢進(jìn)行確認(rèn),負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司檢測設(shè)備的周期檢定/校準(zhǔn)計劃,負(fù)責(zé)組織儀器設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識管理負(fù)責(zé)組織儀器設(shè)備的建檔;

(9) 參與對供應(yīng)商和服務(wù)供方的評審;參與對分包實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行資質(zhì)調(diào)查和評審,負(fù)責(zé)供應(yīng)商和服務(wù)供方分包實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)材料歸檔保管;

(10) 負(fù)責(zé)檢測與評價任務(wù)的下達(dá)、檢驗(yàn)檢測報告蓋章及發(fā)放登記以及各類報告檔案的分類管理;

(11) 組織客戶滿意度調(diào)查,向質(zhì)量負(fù)責(zé)人提交調(diào)查報告;

(12) 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)認(rèn)定的準(zhǔn)備和申報工作

(13) 負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)清單公開信息資料

4.1.5.3 職業(yè)衛(wèi)生部

4.1.5.3.1 采樣檢測

(1) 承擔(dān)客戶委托的職業(yè)病危害因素的檢測等技術(shù)服務(wù)工作;

(2) 負(fù)責(zé)制定職業(yè)病危害因素檢測計劃與審核

(3) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場調(diào)查、現(xiàn)場檢測、樣品采集、運(yùn)輸和流轉(zhuǎn)、采樣(現(xiàn)場測量)原始記錄的整理;

(4) 負(fù)責(zé)檢驗(yàn)檢測報告編制、審核和上報簽發(fā)工作;

(5) 負(fù)責(zé)檢驗(yàn)檢測報告等技術(shù)檔案的整理;

(6) 編制本部門相關(guān)的技術(shù)和質(zhì)量活動作業(yè)指導(dǎo)書、管理制度、技術(shù)記錄表格;

(7) 組織開展本部門的質(zhì)量監(jiān)督,對不符合工作提出糾正措施、預(yù)防措施計劃,并組織實(shí)施和效果驗(yàn)證;

(8) 負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書編制、儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、期間核查建立儀器設(shè)備檔案,對本部門儀器設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)并及時更換設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識;

(9) 制訂本部門質(zhì)量控制計劃并開展內(nèi)部質(zhì)量控制,積極參加檢測能力驗(yàn)證、比對試驗(yàn)等質(zhì)量保證活動;

(10) 制訂本部門培訓(xùn)計劃,組織開展本部門人員崗位培訓(xùn)和相關(guān)技術(shù)培訓(xùn);

(11) 負(fù)責(zé)本部門所使用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等外部文件的查新,每季度向質(zhì)量管理室上報查新結(jié)果記錄。當(dāng)出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)變更時及時向質(zhì)量管理室提出變更申請并配合做好標(biāo)準(zhǔn)變更工作

(12) 負(fù)責(zé)提供公司檢驗(yàn)檢測報告信息公開的內(nèi)容。

4.1.5.3.2 評價

(1) 承擔(dān)客戶委托的建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害評價(包括預(yù)評價、控制效果評價和現(xiàn)狀評價)、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計專篇編制

(2) 制定建設(shè)項(xiàng)目的評價方案;

(3) 負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目評價需要的現(xiàn)場調(diào)查、資料收集、評價檢測計劃的制定與實(shí)施;

(4) 負(fù)責(zé)預(yù)評價報告的類比檢驗(yàn)檢測報告、控制效果評價檢驗(yàn)檢測報告和現(xiàn)狀評價檢驗(yàn)檢測報告的編制、審核;

(5) 負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)檔案資料的整理與歸檔;

(6) 編制本部門相關(guān)的技術(shù)和質(zhì)量活動作業(yè)指導(dǎo)書、管理制度、技術(shù)記錄表格;

(7) 組織開展本部門的質(zhì)量監(jiān)督,對不符合工作提出糾正措施、預(yù)防措施計劃,并組織實(shí)施和效果驗(yàn)證

(8) 制訂本部門質(zhì)量控制計劃并開展內(nèi)部質(zhì)量保證活動

(9) 制訂本部門培訓(xùn)計劃,組織開展本部門人員崗位培訓(xùn)和相關(guān)技術(shù)培訓(xùn);

(10) 負(fù)責(zé)本部門所使用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等外部文件的查新,每季度向質(zhì)量管理室上報查新結(jié)果記錄。當(dāng)出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)變更時及時向質(zhì)量管理室提出變更申請并配合做好標(biāo)準(zhǔn)變更工作

(11) 負(fù)責(zé)提供公司建設(shè)項(xiàng)目評價報告信息公開的內(nèi)容。

4.1.5.4 檢測分析

(1) 承擔(dān)樣品的分析,編制、審核檢測結(jié)果報告單;

(2) 負(fù)責(zé)檢驗(yàn)方法確認(rèn),開展新技術(shù)、新方法研究和應(yīng)用;

(3) 編制本部門相關(guān)的技術(shù)和質(zhì)量活動作業(yè)指導(dǎo)書、管理制度、技術(shù)記錄表格;

(4) 制訂本部門質(zhì)量監(jiān)督計劃并,開展本部門質(zhì)量監(jiān)督,對不符合工作提出糾正措施、預(yù)防措施計劃,并組織實(shí)施和效果驗(yàn)證;

(5) 負(fù)責(zé)本部門安全和內(nèi)務(wù)管理,負(fù)責(zé)所使用的易制毒、劇毒、有毒有害化學(xué)品、易燃易爆危險品的保管和危險廢棄物的處置;

(6) 負(fù)責(zé)大型精密儀器設(shè)備操作上崗證的培訓(xùn)與考核;

(7) 負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書編制、儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、期間核查建立儀器設(shè)備檔案,對本部門儀器設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)并及時更換設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識;

(8) 負(fù)責(zé)建立本部門試劑、耗材和標(biāo)準(zhǔn)品等的管理臺賬;

(9) 制訂本部門質(zhì)量控制計劃并開展內(nèi)部質(zhì)量控制,積極參加檢測能力驗(yàn)證、比對試驗(yàn)等質(zhì)量保證活動;

(10) 制訂本部門培訓(xùn)計劃,組織開展本部門人員崗位培訓(xùn)和相關(guān)技術(shù)培訓(xùn);

(11) 負(fù)責(zé)本部門所使用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等外部文件的查新,每季度向質(zhì)量管理室上報查新結(jié)果記錄。當(dāng)出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)變更時及時向質(zhì)量管理室提出變更申請并配合做好標(biāo)準(zhǔn)變更工作

4.1.5.5 輻射安全室

 (1) 承擔(dān)客戶委托的放射衛(wèi)生檢測、環(huán)境輻射監(jiān)測、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害(放射防護(hù))評價

(2) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場調(diào)查、現(xiàn)場檢測、樣品收集、運(yùn)輸和流轉(zhuǎn)、檢測原始記錄的整理;

(3) 負(fù)責(zé)檢監(jiān)測報告、評價報告編制、審核和上報簽發(fā)工作;

(4) 負(fù)責(zé)檢監(jiān)測報告、評價報告等技術(shù)檔案的整理;

(5) 編制本部門相關(guān)的技術(shù)和質(zhì)量活動作業(yè)指導(dǎo)書、管理制度、技術(shù)記錄表格;

(6) 制訂本部門質(zhì)量監(jiān)督計劃并組織開展本部門的質(zhì)量監(jiān)督,對不符合工作提出糾正措施、預(yù)防措施計劃,并組織實(shí)施和效果驗(yàn)證;

(7) 負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書編制、儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、期間核查建立儀器設(shè)備檔案,對本部門儀器設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)并及時更換設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識;

(8) 制訂本部門質(zhì)量控制計劃并開展內(nèi)部質(zhì)量控制,積極參加檢測能力驗(yàn)證、比對試驗(yàn)等質(zhì)量保證活動;

(9) 制訂本部門培訓(xùn)計劃,組織開展本部門人員崗位培訓(xùn)和相關(guān)技術(shù)培訓(xùn);

(10) 負(fù)責(zé)本部門所使用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等外部文件的查新,每季度向質(zhì)量管理室上報查新結(jié)果記錄。當(dāng)出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)變更時及時向質(zhì)量管理室提出變更申請并配合做好標(biāo)準(zhǔn)變更工作

4.1.5.6 環(huán)境保護(hù)室

(1) 承擔(dān)客戶委托的環(huán)境類、飲用水類、公共場所、學(xué)校衛(wèi)生、潔凈室類等的采樣、檢測;

(2) 負(fù)責(zé)制本部門采樣檢測計劃

(3) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場調(diào)查、現(xiàn)場檢測、樣品采集、運(yùn)輸和流轉(zhuǎn)、采樣(現(xiàn)場測量)原始記錄的整理;

(4) 負(fù)責(zé)檢驗(yàn)檢測報告、評價報告編制、審核和上報簽發(fā)工作;

(5) 負(fù)責(zé)檢驗(yàn)檢測報告、評價報告等技術(shù)檔案的整理;

(6) 編制本部門相關(guān)的技術(shù)和質(zhì)量活動作業(yè)指導(dǎo)書、管理制度、技術(shù)記錄表格;

(7) 制訂本部門質(zhì)量監(jiān)督計劃并組織開展本部門的質(zhì)量監(jiān)督,對不符合工作提出糾正措施、預(yù)防措施計劃,并組織實(shí)施和效果驗(yàn)證;

(8) 負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書編制、儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、期間核查建立儀器設(shè)備檔案,對本部門儀器設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)并及時更換設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識;

(9) 制訂本部門質(zhì)量控制計劃并開展內(nèi)部質(zhì)量控制,積極參加檢測能力驗(yàn)證、比對試驗(yàn)等質(zhì)量保證活動;

(10) 制訂本部門培訓(xùn)計劃,組織開展本部門人員崗位培訓(xùn)和相關(guān)技術(shù)培訓(xùn);

(11) 負(fù)責(zé)本部門所使用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等外部文件的查新,每季度向質(zhì)量管理室上報查新結(jié)果記錄。當(dāng)出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)變更時及時向質(zhì)量管理室提出變更申請并配合做好標(biāo)準(zhǔn)變更工作

4.1.6 管理體系各類人員職責(zé)

本公司配備滿足工作需要的管理和技術(shù)人員,給予履行職責(zé)所需的權(quán)利和資源,包括實(shí)施、保持和改進(jìn)管理體系的職責(zé)、識別偏離管理體系或偏離檢測/校準(zhǔn)程序工作程序情況,并能采取預(yù)防或盡可能減少偏離。各類人員的職責(zé)與權(quán)限:

4.1.6.1 技術(shù)負(fù)責(zé)人

(1) 全面負(fù)責(zé)公司管理工作,組織貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)和有關(guān)政策

(2) 全面負(fù)責(zé)公司的技術(shù)工作,解決檢監(jiān)測中的重大技術(shù)問題,批準(zhǔn)新開展項(xiàng)目、技術(shù)改造負(fù)責(zé)新開展檢測項(xiàng)目的技術(shù)論證工作,組織有關(guān)技術(shù)成果的鑒定工作

(3) 批準(zhǔn)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和技術(shù)資源、人力資源配置

(4) 負(fù)責(zé)組織合同的評審工作儀器設(shè)備采購的審批準(zhǔn)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出

(5) 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系策劃,確定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)

(6) 協(xié)助建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系主持管理評審,批準(zhǔn)內(nèi)部審核計劃

(7) 參與內(nèi)審、管理評審及外部審核活動

(8) 負(fù)責(zé)對重大質(zhì)量事故處理措施的審批

(9) 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級主管部門下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

4.1.6.2 質(zhì)量負(fù)責(zé)人

(1) 協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人對公司進(jìn)行管理工作

(2) 負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量工作,保證質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí)

(3) 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的策劃與組建,組織質(zhì)量體系文件的編寫、修訂與改版

(4) 編制年度質(zhì)量管理計劃并組織實(shí)施

(5) 組織質(zhì)量體系文件及相關(guān)法律法規(guī)的宣貫

(6) 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系內(nèi)部審核工作,包括審查內(nèi)審計劃、簽發(fā)審核報告等。

(7) 協(xié)助公司最高管理層做好管理評審、外審工作負(fù)責(zé)編制管理評審計劃和評審報告組織實(shí)施

(8) 負(fù)責(zé)組織對不符合項(xiàng)的控制,并對糾正措施執(zhí)行情況組織跟蹤驗(yàn)證

(9) 負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄格式的批準(zhǔn)

(10) 負(fù)責(zé)處理檢測質(zhì)量事故

(11) 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的有效運(yùn)行和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)重要的異常情況,及時向技術(shù)負(fù)責(zé)人報告,并協(xié)助處理

(12) 組織完成上級主管部門交辦的工作。

4.1.6.3 技術(shù)總監(jiān)

(1) 協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各技術(shù)部門的技術(shù)工作,解決檢測中的重大技術(shù)問題,組織新開展檢測項(xiàng)目的技術(shù)論證工作技術(shù)成果的鑒定工作

(2) 負(fù)責(zé)組織專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),并進(jìn)行考核;

(3) 提出開展新技術(shù)和新項(xiàng)目需要的技術(shù)資源、人力資源配置并進(jìn)行論證;

(4) 協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量體系文件的編寫、修訂與改版

(5) 協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理檢測質(zhì)量事故

(6) 協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人維持質(zhì)量體系的有效運(yùn)行和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)重要的異常情況,及時向技術(shù)負(fù)責(zé)人報告,并協(xié)助處理

(7) 組織完成上級主管部門交辦的工作。

4.1.6.4 部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)

(1) 全面負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作,督促本部門人員執(zhí)行本公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度

(2) 安排本部門工作任務(wù),督促并幫助本部門人員按要求完成工作,解決工作中的有關(guān)技術(shù)問題

(3) 負(fù)責(zé)實(shí)施本部門人員的技術(shù)培訓(xùn)工作

(4) 負(fù)責(zé)提出本部門新開展檢測項(xiàng)目的計劃,并在公司的統(tǒng)一安排下組織實(shí)施

(5) 負(fù)責(zé)本部門相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的有效性進(jìn)行控制

(6) 對本部門發(fā)生的不符合工作進(jìn)行調(diào)查分析, 跟蹤驗(yàn)證糾正、預(yù)防措施的執(zhí)行情況

(7) 負(fù)責(zé)本部門出具報告的審核

(8) 負(fù)責(zé)審本部門相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書和記錄表格等技術(shù)文件。

4.1.6.5 授權(quán)簽字人

(1) 熟悉相應(yīng)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范及質(zhì)量控制程序;

(2) 熟悉認(rèn)證項(xiàng)目和檢測能力范圍;

(3) 掌握本人簽字領(lǐng)域內(nèi)的檢測標(biāo)準(zhǔn);

(4) 熟悉檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定條件及相關(guān)技術(shù)文件的要求及資質(zhì)認(rèn)定準(zhǔn)則管理辦法;

(5) 對不符合的檢測可以扣發(fā)報告;

(6) 簽發(fā)檢驗(yàn)檢測報告,對檢驗(yàn)檢測報告具有解釋和建議權(quán);

(7) 檢驗(yàn)檢測報告的正確性所引發(fā)的檢測糾紛承擔(dān)主要責(zé)任。

4.1.6.6 報告審核員

報告審核員是指負(fù)責(zé)審核檢驗(yàn)檢測報告的人員,由具有相應(yīng)資格并被授權(quán)的人員擔(dān)任,其職責(zé)為

(1) 掌握所審核報告專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、作出結(jié)論或評價意見所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范

(2) 熟悉相應(yīng)的質(zhì)量控制程序

(3) 熟悉本公司的認(rèn)證項(xiàng)目及檢測能力范圍

(4) 負(fù)責(zé)審核檢驗(yàn)檢測報告的完整性、項(xiàng)目齊全性、依據(jù)的正確性、結(jié)論的準(zhǔn)確性,報告與檢測任務(wù)單(送檢單)的一致性

(5) 審核過程中,發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)檢測報告存在錯誤或有疑問時,有權(quán)提出復(fù)查復(fù)測和糾正的要求;有權(quán)建議報告簽發(fā)人扣發(fā)不符合要求的報告

(6) 檢驗(yàn)檢測報告的正確性所引發(fā)的糾紛承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

4.1.6.7 采樣檢測員

(1) 制訂采樣與現(xiàn)場檢測計劃,根據(jù)采樣作業(yè)指導(dǎo)實(shí)施采樣,做好采樣(測量)記錄和樣品標(biāo)識

(2) 負(fù)責(zé)采集的樣品暫存保管和送檢

(3) 熟悉相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

(4) 根據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求及有關(guān)規(guī)定,對檢驗(yàn)結(jié)果作出正確的解釋、評價和建議

(5) 負(fù)責(zé)編制檢驗(yàn)檢測報告以及報告的校核

(6) 負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的使用登記、維護(hù)和期間核查

(7) 負(fù)責(zé)相應(yīng)的質(zhì)量控制工作。

4.1.6.8 評價員

(1) 定建設(shè)項(xiàng)目評價方案

(2) 按照評價方案的要求開展評價工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)場調(diào)查與采樣檢測

(3) 熟悉相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

(4) 根據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求及有關(guān)規(guī)定,評價結(jié)果作出正確的解釋、評價和建議

(5) 負(fù)責(zé)編制評價報告以及報告的校核

(6) 負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)資料的整理與歸檔

(7) 負(fù)責(zé)相應(yīng)的質(zhì)量控制工作。

4.1.6.9 檢測分析

在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下

(1) 自覺貫徹公司的質(zhì)量方針,執(zhí)行員工守則,遵守質(zhì)量手冊的規(guī)定

(2) 接受技術(shù)培訓(xùn)和考核,不斷提高技術(shù)水平

(3) 熟悉相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和方法,按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范或作業(yè)指導(dǎo)書開展檢測工作,做好試劑和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的領(lǐng)用登記,如實(shí)填寫實(shí)驗(yàn)室原始記錄,按時完成檢測檢驗(yàn)任務(wù)

(4) 掌握所用儀器設(shè)備的技術(shù)性能,開展設(shè)備維護(hù)工作,做好儀器設(shè)備的使用與維護(hù)記錄,定期開展儀器設(shè)備的期間核查

(5) 認(rèn)真編制檢驗(yàn)檢測結(jié)果報告單,對出具的檢測數(shù)據(jù)和結(jié)論負(fù)責(zé)。

4.1.6.10 內(nèi)審員

(1) 在質(zhì)量負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)質(zhì)量手冊按《內(nèi)部審核程序》對管理體系進(jìn)行審核,并積極配合、支持審核組長的工作

(2) 在審核中如實(shí)記錄審核項(xiàng)目現(xiàn)狀,按要求填寫不符合項(xiàng)通知單審核報告等文件資料,并對出具的文件負(fù)責(zé)

(3) 對糾正措施和預(yù)防措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證

(4) 有權(quán)建議停止有違質(zhì)量文件規(guī)定的任何活動。

4.1.6.11 質(zhì)量監(jiān)督員

為保證檢測工作質(zhì)量,各部門至少設(shè)一名質(zhì)量監(jiān)督員,質(zhì)量監(jiān)督員由質(zhì)量負(fù)責(zé)人任命,其職責(zé)如下:

(1) 檢查督促《質(zhì)量手冊》和各種規(guī)章制度的執(zhí)行情況

(2) 對違反檢測工作程序的行為有權(quán)制止

(3) 檢查技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的有效性和使用、執(zhí)行是否正確

(4) 監(jiān)督檢查環(huán)境條件和儀器設(shè)備是否符合規(guī)定要求

(5) 對檢測過程中執(zhí)行工作程序的諸要素進(jìn)行監(jiān)督檢查

(6) 檢驗(yàn)檢測報告質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,有疑問時有權(quán)向部門負(fù)責(zé)人提出意見,協(xié)助做好不符合工作的調(diào)查分析

(7) 對發(fā)現(xiàn)重要的或未能及時妥善解決的有關(guān)問題,及時上報質(zhì)量負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人處置。

4.1.6.12 設(shè)備管理員

為保證儀器設(shè)備的有效使用與管理,各部門至少設(shè)一名設(shè)備管理員,其職責(zé)如下:

(1) 負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備實(shí)施標(biāo)識管理及檔案的管理

(2) 負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)計劃的實(shí)施,時安排送檢

(3) 組織儀器設(shè)備維修,建立設(shè)備維修臺帳,記錄設(shè)備維修中的情況

(4) 建立儀器設(shè)備出入庫臺賬

(5) 協(xié)助做好儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作

(6) 負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的報廢處理

(7) 公司的設(shè)備管理員制定公司設(shè)備管理計劃,由部門的設(shè)備管理員實(shí)施

4.1.6.13 文檔管理員

為保證文檔及受控文件的管理,各部門至少設(shè)一名文檔管理員,其職責(zé)如下:

(1) 認(rèn)真執(zhí)行質(zhì)量手冊和程序文件的規(guī)定,負(fù)責(zé)訂購、檢索、收集有關(guān)的各類標(biāo)準(zhǔn)以及圖書、刊物等資料

(2) 對標(biāo)準(zhǔn)、圖書刊物統(tǒng)一編號并建檔管理,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、圖書、刊物的借閱及管理

(3) 掌握標(biāo)準(zhǔn)信息,定期向公司公布新購的標(biāo)準(zhǔn)和通報作廢的標(biāo)準(zhǔn)收集行業(yè)有關(guān)會議、培訓(xùn)、上級通報等信息

(4) 定期清點(diǎn)庫存標(biāo)準(zhǔn)等資料,做到帳物一致

(5) 負(fù)責(zé)檢驗(yàn)檢測報告的登記負(fù)責(zé)技術(shù)資料的存檔管理工作妥善管理技術(shù)資料檔案

(6) 部門的文檔管理員負(fù)責(zé)本部門標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的查新和本部門受控文件的管理。

4.1.6.14 樣品管理員

(1) 負(fù)責(zé)樣品存放場所的環(huán)境條件、安全和衛(wèi)生

(2) 負(fù)責(zé)樣品的接收、登記、發(fā)放、回收及清理

(3) 對樣品信息保密,保證樣品在管理期間不混淆,對樣品丟失、管理不善而引發(fā)檢事故負(fù)直接責(zé)任。

4.1.6.15 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理員

(1) 負(fù)責(zé)建立和管理標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用臺賬;

(2) 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)庫存量,及時向部門負(fù)責(zé)人提出購買申請;

(3) 協(xié)助標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的入庫驗(yàn)收工作;

(4) 負(fù)責(zé)完成標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)期間核查,有效性管理。

4.1.6.16 試劑管理員

(1) 負(fù)責(zé)普通試劑藥品的入庫驗(yàn)收;

(2) 負(fù)責(zé)關(guān)鍵試劑有效性評價;

(3) 負(fù)責(zé)試劑藥品的開瓶標(biāo)簽的管理。

4.1.6.17 安全管理員

(1) 負(fù)責(zé)對易制毒、劇毒化學(xué)品等危險物品的備案、保存、領(lǐng)用管理

(2) 負(fù)責(zé)對上述危險物品、有毒有害化學(xué)品及易燃、易爆物品存放場所的安全檢查

(3) 負(fù)責(zé)對安全防護(hù)設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備、應(yīng)急救援設(shè)施狀態(tài)進(jìn)行檢查和維護(hù)

(4) 提出危險廢棄物的處理計劃,提出安全防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施的維護(hù)、維修需求。

4.1.6.18 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(評價)

(1) 負(fù)責(zé)組織本項(xiàng)目合同評審,批準(zhǔn)項(xiàng)目的評價方案,監(jiān)督評價方案的落實(shí)、評價報告審核等工作

(2) 審核項(xiàng)目的評價報告;

(3) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作;

(4) 對評價報告的正確性所引發(fā)的糾紛承擔(dān)責(zé)任。

4.1.6.19 評價技術(shù)負(fù)責(zé)人

(1) 負(fù)責(zé)評價工作中的技術(shù)問題負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織實(shí)施與管理;

(2) 確定評價范圍和評價方法

(3) 負(fù)責(zé)評價工作所需設(shè)備、人員、技術(shù)要求的確定

(4) 履行有關(guān)規(guī)章、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和公司管理體系文件等規(guī)定的其它職責(zé)。

4.1.6.20 檢測技術(shù)負(fù)責(zé)人

(1) 負(fù)責(zé)組織本專業(yè)領(lǐng)域評價項(xiàng)目的檢測分析、檢測質(zhì)量控制、結(jié)果判定、結(jié)果報告等工作的實(shí)施,組織處理復(fù)雜的檢測技術(shù)問題;

(2) 確定本專業(yè)領(lǐng)域的檢測能力范圍和檢測方法,組織對檢測方法的驗(yàn)證;

(3) 審核和組織實(shí)施檢測質(zhì)量控制計劃;

(4) 履行有關(guān)規(guī)章、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和公司管理體系文件等規(guī)定的其它職責(zé)。

4.1.7 組織機(jī)構(gòu)職能

附件一組織機(jī)構(gòu)職能要素分配表

4.1.8 權(quán)力委派

為了保證管理工作和檢測工作的正常運(yùn)行,按如下要求進(jìn)行權(quán)力委派:

1) 總經(jīng)理外出時,由副總經(jīng)理或具體負(fù)責(zé)人代行其職責(zé)。

2) 質(zhì)量負(fù)責(zé)人外出時,由技術(shù)負(fù)責(zé)人和技術(shù)總監(jiān)代行其職責(zé)。

3) 技術(shù)負(fù)責(zé)人外出時,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人和技術(shù)總監(jiān)代行其職責(zé)。

4) 各部門負(fù)責(zé)人不在時由事前指定人代行其職責(zé)。


 

 

 

 

 

 

 

 

                

 

 

 

 

 

 

 


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